冶金自动化研究设计院(冶金自动化研究设计院有限公司)

冶金自动化研究设计院，冶金自动化研究设计院有限公司

伴随数字经济的加速发展，工程勘察设计行业处于数字化转型的机遇窗口期，对于设计企业而言，数字化转型已不是“选修课”，而是关乎企业继续保有竞争力并能够面向未来实现长远可持续发展的“必修课”。而构建支撑企业数字化转型的组织架构也成为设计院关注的问题。本文以某设计院成立数字科技子公司可行性研究项目为例，进一步探讨设计院发展数字化业务，要不要成立独立公司。

作者｜天强TACTER 胥欣忆 咨询顾问

天强通过对658家设计院数字化转型专项调研发现：缺乏支撑数字化的组织架构、文化保障和相关的专业人才已经成为影响多数企业数字化转型的主要问题之一。化解此类问题的破局之道在于“因需而变、因时而变”。结合企业数字化发展成熟度确定推动组织模式变革的可行性，才能更为有效地解决所处阶段的核心矛盾。

基于天强对行业内诸多设计院案例的研究分析来看，行业企业数字化转型发展的不同阶段，其组织模式需要适应性匹配：

• 原始发展期：设计企业通常只有内部信息化建设需求，采取单一的信息化职能管理模式。

• 初步发展期：设计企业开始推进数字设计，相对专业和聚焦的数字化团队需求显现，一般采取职能管理部门（如信息管理部）+数字化机构（如BIM中心）的模式。

• 快速发展期：设计企业数字设计发展到一定程度，公司层面的数字化机构会逐步演变成数字化赋能主体，或者直接化整为零下沉至生产部门。同时，数字化创新业务逐步开始孵化探索，其业务运作模式、人才模式等都与传统主业差异较大，一般会采取数字化分公司或子公司的形式运作。这个阶段的数字化组织形态呈现出三位一体的数字化职能管理+设计数字化/工程数字化+数字化创新业务模式。

• 融合发展期：设计企业数字化转型实现纵深发展，数字化转型的组织主体与企业整体的数字化组织已经融为一体，此时企业需要进一步整合内部数字化资源。

当下工程勘察设计行业数字化转型逐步进入发展期，如何建立适应性的数字化组织架构、数字化业务的创新孵化是否需要专门的业务团队等，成为部分设计院推动数字化转型需要思考的重要命题。本文将以天强为某设计院（以下简称：A院）开展“投资设立数字科技子公司可行性研究”的项目为例，探讨如何为处于数字化转型快速发展期的设计企业数字化业务，创造适宜的组织环境与管理机制。

项目背景

A院在“十四五”战略中明确了数字化战略是企业“十四五”战略的先行战略和核心抓手，将数字化业务定位为新时期面向“城市智慧发展综合服务”全新定位的桥梁。在此形势下，该院想要加快数字化业务孵化周期进程以更快抓住市场机遇，同时增加数字化业务的敏捷度和灵活性，更快更好地实现数字化所带来的价值。因此，是否需要将数字化业务以子公司的组织模式进行运作？这一方式又能否加速公司整体数字化转型？子公司形态的数字公司又该如何运作？A院希望对这一系列的问题进行更全面的论证。

解决思路和服务内容

天强立足第三方视角，结合对行业企业数字化发展的多年跟踪研究，以支撑业务构想为原则，以丰富论证、开阔视野、创新思路为目的，为A院投资设立数字科技子公司进行可行性论证，并对科技子公司如何成立及运作提供系统化的建议。

分析论证投资数字科技子公司的必要性和可行性

通过对该公司数字化管理和数字化业务发展成熟度的评估，结合对该公司抢占市场新赛道，加速推动总院转型发展，链接生态整合资源等方案的迫切性需要分析，综合认为A院当下有必要创新数字化组织模式，可以投资设立数字科技公司。

通过对市场需求、技术资源条件、财务投资额进行全面系统地分析，结合对A院投资设立数字科技公司市场实施条件是否具备、技术水平是否先进、投资是否具有经济合理性等问题进行判断后，综合认为A院投资设立数字科技公司具备可行性。

数字科技子公司的成立途径

关键问题1：如何选择新公司体制方向？

项目组分别从体制选择结果的合理性与过程的可行性，以及A院投资设计数字科技公司的实际战略需求三个维度进行综合评估，为数字科技公司体制形式提供方向选择建议。

表1 各类型体制评估

从结果合理性角度来看，选择通过混合所有制形式组建对数字科技公司发展更有利（前提是找到合适的战略投资者）；从过程可行性角度来看，选择通过国有全资制形式来组建难度更小、时间更快；从与A院战略契合度的角度来看，选择通过混合所有制形式组建更能契合A院“十四五”战略发展思路。

关键问题2：如何确定新公司注册资本规模？

结合法律、税务风险、新公司发展规划，参照全国范围内的软件和信息技术服务业企业以及细分的工程数字技术服务领先企业注册资本（金）水平，研究并提出适合数字科技公司成立期的注册资本规模建议，并对随着未来规模扩大和业务发展可能需要的增资行为进行预判。

表2 工程数字技术服务类企业注册资本情况

运行模式

关键问题3：数字科技公司运行模式如何设计？

按照近期（成立后1-2年）、中期（成立后3-4年）、远期（成立后5年）为阶段，融合互联网、科技型公司管理理念对数字科技公司组织架构、团队规模、内部的业务运作机制进行设计，并研究A院和科技公司在管控和业务协同方面的关系。

关键问题4：数字科技公司激励机制如何设计？

通过对互联网、科技型公司激励方式、人才激励需求进行研究，同时结合国有企业改革、科改等政策，研究市场化薪酬，以及员工持股、岗位分红、项目分红、期权等中长期激励形式在科技公司的适用性，对数字科技公司的激励机制进行设计。

小天说/

从行业实践来看，组建数字化公司是工程勘察设计行业企业数字化转型到一定程度后推进数字化业务快速发展的较好切入路径。但数字科技公司具有互联网、科技行业特征，在组织形态、业务模式、人才需求、人才激励等方面都与传统勘察设计企业有着显著差异。

本项目中，天强首先围绕“要不要”、“能不能”投资设立新公司进行研究论证，在此基础上针对新公司“发展路径如何规划”、“组织模式如何架构”、“可采用哪些机制”等关键问题，通过走访调研、研究分析，以及与客户方的深入沟通交流，为新公司设立后业务模式、产品模式、组织架构、管理模式等运作机制进行了系统的规划，最终形成了一套详实、可行的研究报告。该项目目前在进一步推动实施过程中，具有良好的示范性，有助于为行业内企业数字化转型与数智业务创新发展提供借鉴。

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