考研时间管理(考研时间管理app)

考研时间管理，考研时间管理app

2022年《自然》杂志的一项调查发现，70%的研究生每周工作时间超过40小时，68%的研究生难以保持良好的工作和生活平衡。而且，根据《自然》杂志2021年的薪资和工作调查，处于不同职业阶段的科研工作者中有近一半（45%）表示时长存在倦怠和过度工作的迹象。许多研究生在不到三年的学习时间里倦怠，虽然他们表面上看在实验室里呆了很长的时间，但往往没有取得令人满意的进展。过度工作引起的疲惫使大家从内而外变得邋遢，影响了正常的科研工作效率，形成了一个恶性循环。

良好的时间管理策略可以帮助研究生控制工作时间，提高生产力。但时间管理不应该是将你一天的工作量最大化，相反，它应该帮助你在不牺牲个人幸福的前提下，优先帮助你实现自己的职业目标。为了更有效地利用时间，主要可以从以下几个计划层面管理时间：

第一层：全局规划

全局规划包含了你的长期目标。对于研究生来说，这可能包括你理想的毕业时间、学习特定技能或职业探索；对于研究型教授来说，这可能是完成项目、申请资金或提高教学和指导技能。最受欢迎的大局规划工具之一是甘特图，这是一种绘制项目时间表的水平条形图（Excel和WPS都有创建这种图表的模板）。在加入我的实验室后就应该为自己创建一个甘特图，并且每学期或每年都要更新几次。这里面可以包括关键实验、主要会议、硕博课程的时间点和职业规划的里程碑。为了避免自己日常工作分心，可以把甘特图放在显眼的地方，如放在办公桌附近的公告板上，以便提醒激励自己。

第二层：短期计划

在每个学期结束时，写出下一季度或下一学期的计划，主要考虑以下三个主要要素。（1）积极反思：你在上一季度设定了哪些目标？你是否完成了它们？为什么或为什么没有？（2）预测。本学期将有哪些活动、安排和最后期限？（3）确定优先次序。你将为本季度设定哪些目标？哪些是你要优先考虑的？

你未来几个月的短期目标应该来自于你的全局规划，并为你的全局规划做出贡献。这些目标可能包括完成特定的实验、撰写论文或资助申请，或者准备一门课程的学习。将研究目标与其他即将到来的任务放在一起，有助于设定合理的预期。

在这个层面上看板是一个很有帮助的工具，它的特点是有不同标签的栏目，可以让你对任务或项目进行分类和跟踪。使用包括Trello和Notion在内的一些在线看板工具，你可以根据状态（如 "正在进行"、"尽快完成"、"下个月完成 "和 "尚未开始"）或优先级（高、中、低）来分配任务。另外，你也可以用便条纸制作一个老式的看板。

第三级：日计划或周计划

对于最小规模的时间管理，可以使用每日计划表，但有些人更喜欢在以周为单位的时间尺度上工作，因为很多试验研究经常涉及到持续数天的实验。不论使用哪种计划情况，都可以为每项任务分配特定的时间段，最好是一个电子或纸质计划表。但是计划应该是灵活的，如果一个实验比预期的时间长，或者如果时间要求紧迫，你还需要努力适应这些变化。待办事项清单使你不必安排每一项小任务，并能帮助提醒你注意一些小而重要的工作。然而，对于需要几个小时或跨越几天的长期任务，它们就不太理想了。如果不划出具体时间，就很难预测你眼前的待办事项清单是否合理。

在实践中如何使用这三个要素。

首先，决定在一周内可以工作多少个小时。这是高度个人化的问题，不要让你的答案被你对其他人的看法所左右。刨除任何固定的时间，如课程或会议。第二，为最紧急和最重要的任务留出时间。尽量将重复性的任务（如阅读论文、准备讲课材料或制定下周计划）安排在每周的同一时间。最后，用较低优先级的任务填补剩余时间，包括回复电子邮件、订购实验用品等。如果你不能在规定的时间内完成所有你想完成的任务，你可以选择推迟剩余的任务或去除部分任务。推迟一些任务的方法是可行的，但也要尽量避免，否则你可能会发现你的时间任务清单在不断膨胀。如果一项任务不在全局和学年计划中，那么它就可以被删除。对于研究任务，设想一下你打算在未来的论文中如何使用，还是该实验研究已经超出了论文研究的范围？

虽然这些看起来很简单，但这些策略可以完全改变研究生的时间使用方式。当你清楚地看到新的安排不适合我的日程，或对你的目标没有任何贡献时，你就会更容易拒绝这些安排。当我们珍惜我们的时间时，我们才会更明智地使用它。

原文链接https://doi.org/10.1038/d41586-022-04364-2

考研时间管理(考研时间管理app)